À l’occasion de la mise en application du Règlement 2016/679 sur la protection des données personnelles le 25 mai 2018, l’Association Femmes d’Europe aisbl vous rappelle que toutes ses membres lui ont communiqué, lors de leur adhésion, leur nom, prénom, nationalité, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone et, le cas échéant, adresse e-mail, ainsi que leur numéro de carte d’identité (avec date d’expiration). Ces données sont utilisées exclusivement pour les buts de l’Association, c’est à dire la gestion de ses membres, la communication interne et l’admission aux bâtiments de la Commission et d’autres locaux. (Les numéros des cartes d’identité, en particulier, sont exigés depuis quelques années pour l’accès à des tels locaux par les organismes-hôtes suite au renforcement des mesures de sécurité et ne sont utilisés qu’à cette fin ad hoc). Si l’Association ne dispose pas de ces données, elle ne sera pas en mesure de communiquer avec les membres concernées ni d’assurer leur participation aux différents évènements et notamment leur accès aux bâtiments où ils ont lieu.

Notre Association garde ces données tant que la qualité de membre est maintenue. Chaque membre a le droit de demander l’accès à ses données, leur rectification ou leur radiation, ainsi que la restriction de leur traitement dans certaines hypothèses.

P.S. Le « traitement des données personnelles » comprend toute opération sur ces données telles que collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation, altération, récupération, consultation, utilisation, transmission etc. Pour plus de détails, vous êtes renvoyées au texte du Règlement (JO L119 du 4.5.2016, p.1 ss.,voy, notamment ses articles 13 et 15-22), qui confie le respect de ses dispositions aux organismes nationaux de surveillance chargés de l’examen d’éventuelles plaintes.